工、協、學會理事長交接典禮流程

時間	預估	頒獎人員	工作說明	備註	準備物品
1600	1:00		負責人: 1位 1.架設筆電及試播投影片、音樂等，並跟飯店人員確認投影開關如何操作，音量如何控制 2.整理證書、聘書，頒獎順序排序。 3.場地佈置(含動態影片、桌卡、會員禮、會員伴手禮) 4.確認主桌座位、迎賓桌備品擺放(簽到表、名牌)、各桌素食及座位等項目確認 5.會員禮裝袋與簽到桌/禮品桌定位	1.四種會員禮:要在識別證後面貼不同顏色圓點貼標示、並區分開各禮物，讓前台方便領取。 2.胸花協助訂購，共60朵(貴賓+顧問+理監事) 3.白色短手套6組 4.帶膠帶台、簽字筆、便條紙等文具用品 5.幹部需準備掛牌以區隔工作人員（幹部都要）
1700	50		1-舞台簡報組：ＰＰＴ簡報音控:外包專業音控負責人: 2-前台：協助簽到相關事宜 (2桌傑出經理人需提供入會申請書+相關資訊) 3-公關：協助會員簽到表（名單會標記有胸花）以及領取識別證可協助別胸花:負責接待來賓友會顧問理監事貴賓協助引導簽到入坐 4-財務：助收繳會費/開立收據 5-攝影 :幫來賓拍照 6-主持人:re主持流程/六點前貴賓到場請主持人唱名/六點後補介紹名單提供給主持人理事長特助(協助理事長)：協助秘書長:	典禮組-負責人: 托盤(4個)與印信要先拿到後台給典禮組準備兩個長桌要鋪好桌巾證書提前準備並置於桌子下頒獎典禮組:4位同仁 1.須穿黑色過膝長裙＋白色袖套＋有跟高跟鞋 2.長頭髮須盤起來、四點半前到前台禮物收繳協助 1.需拿名片兩張或便條紙貼在禮物上 *2.需確認禮物是要送給誰的!	胸花收據識別證簽到表桌次表
17:50	0:10	舞團暖場戀愛應援團	1-舞台簡報組：音控:外包專業音控 2-攝影：活動拍照 3-司儀- ：會前主持準備音樂:戀愛應援團表演人員:	音樂:戀愛應援團表演人員:
			18:00 上餐前小點(第一道冷盤)
			交接/就職典禮開始
18:00	0:05	大會開始各屆理事長進場	司儀- 唱名介紹:	1.需請理事長/選拔委員會於場外準備進場 2.每個人一張PPT呈現
	同上	選拔委員會進場	司儀- 唱名介紹:	同上
18:05	0:10	介紹貴賓及友會代表	介紹與會貴賓/友會代表	*簡報文字呈現
18:15	0:05	大會主席致詞	理事長上台致詞(1~3分致詞)
18:20	0:05	致詞	邀請致詞 1-司儀 2-攝影拍照
*按貴賓前來時間機動調整		市議會議長致詞	邀請致詞 1-司儀 2-攝影拍照
18:25	0:05	印信交接/當選證書	1-司儀：宣布印信交接儀式開始上台進行印信交接、頒發當選贈書 2-攝影-:拍照(合影) 3-秘書：協助傳遞印信與證書 4–音控:外包專業音控	慶祝的音樂	托盤、印信、當選證書1份
18:30	0:10	卸任理事長感言	上台發表感言(8-10分)	*同時播放回顧影片(共8分鐘)
18:40	0:05	致贈卸任理事長紀念品	1-司儀 2-秘書：協助傳遞紀念品 3-攝影：拍照(合影) 4-音控：外包專業音控		紀念品
18:45	0:10	現任理事長致詞	上台致詞(5~10分)
18:55	0:05	卸任致贈新任理事長紀念品	1-司儀 2-秘書：協助傳遞紀念品 3-攝影：拍照(合影) 4-音控：外包專業音控		紀念品
19:00	0:05	大合照			*橫布條
			按時間狀況依秘書長指示，是否先上1~2道菜
19:05	0:05	決選評審致詞	1-司儀 : 邀請上台致詞 2-攝影：拍照(合影)
19:10	0:05	決選評審致詞	1-司儀：邀請上台致詞 2-攝影：拍照(合影)
			後續上菜
19:15	0:05		1-舞台簡報組：ＰＰＴ簡報 2-攝影：活動拍照 3-音控：外包專業音控(需提供音樂)
19:20	0:10	享用美食(轉場)	調配前後時間用/ 播放1至15屆得獎照片PPT輪播/薩克斯風表演
19:30	0:10	上台敬酒時間	疫情期間，台上向各桌敬酒 *播放1至15屆得獎照片PPT輪播/薩克斯風表演 1-攝影：拍照
19:40	0:05	介紹顧問上台/頒發顧問聘書	1-司儀 2-攝影：拍照(合影) 3-典禮組：負責人：（前台若結束可以協助典禮組）：聘書傳遞 *下台後若順序有誤需請典禮組負責將聘書親送到座位 4-音控：外包專業音控		顧問聘書12份 *需提供名單給主持人
19:45	0:10	顧問致詞(2位)	1-司儀 2-攝影：拍照
19:55	0:10	新任理監事與幹部上台/頒發理監事證書與幹部聘書	1-司儀：請理監事與幹部站前後兩排(於台下排好兩列) 1.介紹理監事完請理事長接著頒發證書前後隊伍對調 2.介紹幹部完請理事長接著頒發聘書 3-攝影：拍照(合影) 4-典禮組（上台下台協助傳遞接收禮物需6~8位）：負責人：（前台若結束可以協助典禮組）：聘書傳遞下台後若順序有誤需請典禮組負責將聘書親送到座位 5-音控：外包專業音控	理監事名單：常務理事：常務監事：幹部名單：	理監事證書幹部證書 *需提供名單給主持人
20:05	0:05	新會友入會致贈旗幟	1-司儀： 2.介紹新會員並請事長頒發入會旗幟 3-攝影：拍照(合影) 4-秘書：傳遞入會旗幟 5-音控外包專業音控		準備入會旗幟
20:10	0:30	各友會致贈禮物	1-司儀：現場唱名各友會請司儀提早唱名，讓各友會先到台下準備 2-秘書：協助舞台控場 3-攝影：拍照(合影) 4-典禮組負責人：禮物由典禮組統籌處理(需貼便條紙或名片提供給主持人) 5-會員禮：有人若需提前離席，需請前台：協助核對，識別證會事先貼好四個顏色之圓點貼，以圓點貼領取禮物。 1.會員禮（有加入之會員即贈）備110份 2.早鳥繳費加碼禮-（1/1前已繳費之會員即贈）備各110份 3.會員/來賓伴手禮-筆記本+娃娃+券2（現場每個人皆贈）備250份 4.夫妻豪禮/夫妻會員(一對)即贈備5份
20:40	0:15	元月壽星慶生會	1-司儀：唱名元月壽星名單一同上台慶賀 2-攝影：拍照	可視致贈禮物之時間提前元月壽星	準備蛋糕
20:55	0:05	介紹典禮贊助協力廠商	1-司儀：介紹贊助協力廠商與早鳥抽獎活動	PPT介紹
21:00		圓滿閉幕	所有幹部集合迎賓桌送客回收名牌、會後整理